Immobilienverwalter werden in Österreich
Wer in Österreich Immobilienverwalter werden möchte, entscheidet sich für einen vielseitigen Beruf, der Organisation, rechtliches Wissen, technisches Verständnis und Kommunikation verbindet. Angestellte können ohne eigenen Gewerbeschein in einer Hausverwaltung starten. Für die selbstständige Ausübung des reglementierten Gewerbes des Hausverwalters ist ein Befähigungsnachweis erforderlich.
Stand: Oktober 2026 · Fachlich geprüft von Mag. Benedikt Meisl · Informationen für Österreich
Was braucht man, um Immobilienverwalter zu werden?
Für eine angestellte Tätigkeit in der Immobilienverwaltung brauchst du keinen eigenen Gewerbeschein. Wichtig sind Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie Buchhaltung und Gebäudetechnik.
Wenn du selbstständig Immobilien verwalten möchtest, benötigst du eine Gewerbeberechtigung für das reglementierte Gewerbe des Immobilientreuhänders, eingeschränkt auf Immobilienverwalter. Welche Voraussetzungen du dafür erfüllen musst, hängt von deiner Ausbildung und Berufserfahrung ab.
Angestellt starten
Eine Assistenz- oder Juniorposition in einer Hausverwaltung bietet dir einen praxisnahen Einstieg in die Immobilienverwaltung. Mit der Makler & Verwalter Assistenz-Ausbildung erwirbst du das fachliche Grundwissen für deine ersten Aufgaben.
Selbstständig gründen
Als selbstständiger Immobilienverwalter betreust du Eigentümer und ihre Immobilien, erstellst Abrechnungen und organisierst die laufende Verwaltung. Wichtige Schritte auf diesem Weg sind die Befähigungsprüfung und Gewerbeanmeldung.
In 7 Schritten Immobilienverwalter werden
Der Weg ist nicht für alle gleich. Diese sieben Schritte geben dir eine belastbare Reihenfolge – vom ersten Berufsentscheid bis zur laufenden Weiterbildung. Wenn Du deine persönliche Ausgangslage gerne unverbindlich klären möchtest, melde Dich für eine unverbindliche Beratung.
1. Berufsmodell wählen
Entscheide, ob du angestellt einsteigen oder langfristig eine eigene Hausverwaltung führen möchtest.
2. Grundlagen aufbauen
Lerne Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht, Abrechnung, Gebäudetechnik, Instandhaltung und professionelle Kommunikation.
3. Praxiserfahrung sammeln
Arbeite möglichst früh in einer Hausverwaltung und lerne Objektübergaben, Eigentümerversammlungen, Abrechnungen und Schadensfälle kennen. Eine solide Assistenz-Ausbildung vermittelt dir die Grundlagen.
4. Zugangsweg prüfen
Für die Selbstständigkeit hängt der passende Weg von Vorbildung und Praxis ab. Prüfe frühzeitig, welche Voraussetzungen für die Befähigungsprüfung und den Gewerbeschein gelten. Nutze die Möglichkeit Dich von unserem Experten Mag. Benedikt Meisl persönlich und unverbindlich beraten zu lassen. Einfach anrufen oder Nachricht schreiben.
5. Prüfung vorbereiten
Mit unserer Immobilienverwalter-Ausbildung trainierst du gezielt Fachwissen, Fallbeispiele, mündliche Argumentation und prüfungsnahe Aufgaben. Wir bereiten Dich in 3-4 Monaten optimal auf die schriftliche und mündliche Gewerbeprüfung vor.
6. Anstellung oder Gewerbe starten
Bewirb dich bei einer Hausverwaltung oder melde nach Erfüllung aller Voraussetzungen dein Gewerbe an.
7. Laufend weiterbilden
Recht, Technik und Digitalisierung verändern sich. Vernetze dich beim Immobilien Stammtisch Wien.
Was macht ein Immobilienverwalter?
Immobilienverwalter betreuen Wohn- und Gewerbeobjekte im Auftrag der Eigentümer. Sie koordinieren kaufmännische, rechtliche, technische und kommunikative Aufgaben.
Passt der Beruf des Immobilienverwalters zu dir?
Gute Voraussetzungen
- Du organisierst strukturiert und behältst Fristen im Blick.
- Du kommunizierst ruhig, klar und verbindlich.
- Du interessierst dich für Recht, Zahlen und Gebäude.
- Du kannst Konflikte sachlich moderieren.
- Du dokumentierst Entscheidungen sorgfältig.
Ehrlich prüfen
- Viele Anliegen treten gleichzeitig und teilweise dringend auf.
- Rechtliche und finanzielle Fehler können weitreichende Folgen haben.
- Unterschiedliche Interessen müssen fair koordiniert werden.
- Selbstständige tragen Personal-, Haftungs- und Unternehmensverantwortung.
Merke: Gute Immobilienverwaltung ist weit mehr als Administration. Sie verbindet Fachwissen, transparente Kommunikation und konsequente Prozessarbeit.
Angestellt oder selbstständig verwalten?
| Kriterium | Angestellt | Selbstständig |
|---|---|---|
| Zugang | Kein eigener Gewerbeschein | Befähigungsnachweis und Gewerbeanmeldung |
| Praxis | Einarbeitung im Unternehmen | Eigenverantwortliche Mandate und Organisation |
| Einkommen | Fixes Gehalt | Honorare abzüglich aller Unternehmenskosten |
| Risiko | Beim Arbeitgeber | Unternehmerisch und haftungsbezogen |
Praxis-Tipp: Viele erfolgreiche Immobilienverwalter starten angestellt, bauen Fachwissen und Kontakte auf und entscheiden später über die Selbstständigkeit.
Welche Ausbildung braucht ein Immobilienverwalter?
Der passende Weg hängt von deinem Berufsziel, deiner Vorbildung und Praxis ab. Für den angestellten Einstieg zählt eine solide Grundausbildung; für die Selbstständigkeit müssen die gesetzlichen Voraussetzungen für den Befähigungsnachweis erfüllt sein.
Strukturiert in die Immobilienpraxis starten
Wenn du aus einer anderen Branche kommst, brauchst du zuerst solides Grundlagenwissen und einen realistischen Einblick in die Praxis. Die Makler & Verwalter Assistenz-Ausbildung schafft dafür eine kompakte Basis und erleichtert den Einstieg in ein Immobilienunternehmen. Für eine spätere Selbstständigkeit sind zusätzliche Nachweise erforderlich.
Solltest Du gleich voll Durchstarten wollen kannst Du auch unsere Immobilienverwalter Ausbildung buchen. Der 1. Kursteil dieser Ausbildung beinhaltet den Lernstoff der Assistenz Ausbildung. Wir setzen kein Vorwissen und keine Praxiserfahrung voraus.
Der Weg in die Selbstständigkeit
Wenn du als selbstständiger Unternehmer in der Immobilienbranche durchstarten möchtest, benötigst du eine positiv abgelegte Befähigungsprüfung. Unsere Immobilienverwalter Ausbildung bereitet dich gezielt und umfassend darauf vor. Eine Ausnahme besteht, wenn du bereits ein facheinschlägiges Studium, etwa im Bereich Immobilienmanagement, abgeschlossen hast.
Für unsere Ausbildung setzen wir weder Vorwissen noch Praxiserfahrung voraus, auch wenn praktische Erfahrung natürlich von Vorteil ist. Wichtig für die spätere Gewerbeanmeldung: Zusätzlich zur Befähigungsprüfung ist eine einschlägige Praxiserfahrung in einer Immobilienkanzlei nachzuweisen. Wenn dir diese Praxis fehlt und Du Sie nicht „ableisten“ möchtest, kannst du alternativ auch die Ergänzungsprüfung zum Bauträger ablegen. Dadurch entfällt der entsprechende Praxisnachweis. In diesem Fall ist unsere Immobilientreuhänder Ausbildung die passende Wahl für dich.
Vorbildung und Praxis individuell bewerten lassen (schwierig!)
Wenn du einschlägige Ausbildung und langjährige Berufspraxis mitbringst, kann die Gewerbebehörde prüfen, ob du die Befähigung auf einem individuellen Weg nachweist. Mit der Makler und Verwalter Ausbildung kannst du fachliche Lücken gezielt schließen und dich strukturiert auf die geforderten Inhalte vorbereiten. Über die Anerkennung entscheidet ausschließlich die zuständige Behörde. Eine Bewilligung erfolgt in der Praxis nur sehr selten.
Früh Praxiserfahrung und Grundlagen aufbauen
Eine einschlägige Lehre oder Tätigkeit in der Assistenz ist ein starker Einstieg in die Immobilienbranche. Die Verwalter Assistenz-Ausbildung vermittelt die wichtigsten Grundlagen für die Mitarbeit in einem Verwaltungsunternehmen. Für eine spätere selbstständige Gewerbeanmeldung ist die Befähigungsprüfung und Praxiserfahrung nachzuweisen.
Du bist noch unsicher, welcher Weg der richtige für dich ist?
Kein Problem – wir helfen dir gerne weiter. Gemeinsam finden wir heraus, welcher Ausbildungsweg am besten zu dir passt und dich möglichst schnell an dein Ziel bringt. Melde dich einfach bei uns: Wir beraten dich kostenlos und unverbindlich und zeigen dir, welche Ausbildung für deine persönliche Ausgangssituation die richtige ist.
Befähigungsprüfung und Gewerbeanmeldung
Das Immobilienverwaltergewerbe ist in Österreich ein reglementiertes Gewerbe. Für die selbstständige Tätigkeit muss die fachliche Qualifikation nachgewiesen werden. Die Befähigungsprüfung ist ein zentraler Weg dorthin.
1 · Ausbildungsweg klären
Stelle Deine Abschlusszeugnisse, Praxiszeiten und bisherigen Tätigkeiten zusammen und kläre Deinen persönlichen Weg zur Gewerbeberechtigung mit uns und der WKO ab. In über 95% der Fälle führt der Weg zur Gewerbeberechtigung über die Befähigungsprüfung.
2 · Fachlich vorbereiten
Bereite dich mit unserer Immobilienverwalter Ausbildung optimal auf die schriftliche (Modul 1) und die mündliche Befähigungsprüfung (Modul 2) bei der WKO vor. Prüfe, ob du für deine Gewerbeanmeldung auch die Unternehmerprüfung (Modul 3) benötigst.
3 · Gewerbe anmelden
Sobald du alle Prüfungen positiv abgeschlossen hast, erhältst du dein Gesamtzeugnis. Wenn du zusätzlich die notwendige einschlägige Praxiserfahrung nachweisen kannst, kannst du dein Gewerbe anmelden.
Mit der Gewerbeanmeldung erfolgt die Eintragung in das Gewerberegister (GISA)
Wusstest du? Die für die Gewerbeanmeldung grundsätzlich notwendige einschlägige Praxiserfahrung von zwei Jahren entfällt, wenn du zur Immobilienmaklerprüfung auch die Ergänzungsprüfung für Bauträger machst (vgl. §1 Abs 1 Z 3 Immobilientreuhänder-Verordnung). Darauf bereitet dich unser Immobilien-Treuhänder-Kurs optimal vor.
Offizielle Quellen: WKO – Befähigungsnachweis · WKO – Gewerbeanmeldung · RIS – Immobilientreuhänder-Verordnung
Als Quereinsteiger Immobilienverwalter werden
Ein Quereinstieg ist vor allem aus den Fachbereichen Buchhaltung, Recht, Facility Management, Technik, Bankwesen, Kundenservice oder Projektmanagement schnell möglich.
Die Assistenz-Ausbildung vermittelt Grundlagen für den angestellten Einstieg; die Verwalter-Ausbildung bereitet auf die Befähigungsprüfung vor.
Dein sinnvoller Start: Wenn du noch unsicher bist, welcher Weg zu dir passt, klären wir deine Ausgangslage kostenlos und unverbindlich in einem persönlichen Gespräch.
Übertragbare Kompetenzen
- Buchhaltung und Zahlenverständnis
- Kundenberatung und Konfliktlösung
- Miet- und Vertragsverständnis
- Gebäude- und Technikkenntnisse
- Organisation und Fristenmanagement
- Dokumentation und Prozesssteuerung
So bereitest du dich sinnvoll vor
Eine gute Vorbereitung verbindet verständliches Fachwissen, reale Fallbeispiele, Wiederholung und regelmäßige Selbstkontrolle. Wähle den passenden Kurs zu deinem Ziel.
Makler & Verwalter Assistenz
Für Neu- und Quereinsteiger, die Grundlagen erwerben und in einer Hausverwaltung mitarbeiten möchten.
Verwalter-Prüfungsvorbereitung
Für alle, die gezielt auf die Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter hinarbeiten.
Individuelle Kurswahl
Wenn Vorbildung, Praxis oder Ziel noch nicht eindeutig sind, klären wir gemeinsam, welcher Einstieg sinnvoll ist.
So lernst du bei Immo-Pauker
Unsere Ausbildungen begleiten dich auf dem Weg zur Gewerbeberechtigung und bereiten dich gezielt auf deine Prüfung vor. Dabei unterstützen dich Skripten, Lernfolien, eine Quiz-App und dein KI-Lernbuddy. Dazu kommt unsere Erfolgsgarantie.
Bereits über 3.000 Absolventinnen und Absolventen haben unser Lernangebot genutzt.
Finde die Ausbildung, die zu deinem Ziel passt
Immobilienmakler- & Verwalter-Ausbildung
Optimale Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
- Start: Jederzeit
- Dauer: 3-4 Monate
- Live Seminar oder On Demand
- 2.299 EUR zzgl. 20% Ust.
Bauträger Ausbildung
Optimale Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
- Start: Jederzeit
- Dauer: 3-4 Monate
- On Demand
- 2.299 EUR zzgl. 20% Ust.
Immobilientreuhänder Ausbildung
Optimale Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
- Start: Jederzeit
- Dauer: 6-12 Monate
- On Demand
- 3.699 EUR zzgl. 20% Ust.
Unternehmer Ausbildung
Optimale Vorbereitung auf die Unternehmerprüfung
- Start: Jederzeit
- Dauer: 2-3 Monate
- On Demand
- 1.499 EUR zzgl. 20% Ust.
Makler & Verwalter Assistent
Optimale Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung
- Start: Jederzeit
- Dauer: 6 Monate
- On Demand
- 1.090 EUR zzgl. 20% Ust.
Zertifizierungsprüfung
Optimale Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
- Start: Jederzeit
- Dauer: 6-12 Monate
- On Demand
- 139 EUR zzgl. 20% Ust.
Buy & Hold Kurs
Passives Einkommen als Investmentstrategie
- Start: Jederzeit
- Dauer: 3 Monate
- On Demand
- 350 EUR zzgl. 20% Ust.
Fix & Flip Kurs
Handel mit Immobilien als Investmentstrategie
- Start: Jederzeit
- Dauer: 3 Monate
- On Demand
- 350 EUR zzgl. 20% Ust.
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Dauer, Kosten und Fördermöglichkeiten
Achtung: Kursdauer ist nicht automatisch gleichbedeutend mit der Dauer bis zur Gewerbeberechtigung. Praxisnachweise, Prüfungstermine und Behördenverfahren beeinflussen den Gesamtzeitplan.
Wie lange dauert der Weg zum Immobilienverwalter?
Das hängt davon ab, welches Ziel Du verfolgst. Der Einstieg als angestellter Immobilienverwalter ist vergleichsweise rasch möglich: Unsere Immobilienverwalter-Assistenz-Ausbildung kannst Du in etwa zwei bis drei Monaten absolvieren.
Wenn Du Dich als Immobilienverwalter in Österreich selbstständig machen möchtest, brauchst Du grundsätzlich eine einschlägige Praxiserfahrung von zwei Jahren sowie die positiv abgelegte Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter. Die Vorbereitung darauf dauert mit unserer Immobilienverwalter-Ausbildung etwa drei bis vier Monate.
Möchtest Du die zweijährige Praxiszeit nicht absolvieren, gibt es alternativ die Möglichkeit, die Ergänzungsprüfung zum Bauträger abzulegen. Dafür ist unsere Immobilientreuhänder-Ausbildung der passende Ausbildungsweg.
Was kostet die Ausbildung zum Immobilienverwalter?
Die Kosten hängen davon ab, welchen Kurs und welchen Leistungsumfang Du wählst.
Die Immobilienmakler- und Verwalterassistenten-Ausbildung startet ab 1.090 € zzgl. USt., die Immobilieverwalter-Ausbildung ab 2.299 € zzgl. USt.
Je nach Kurspaket sind unterschiedliche Lernmaterialien und Features enthalten – zum Beispiel digitale Lernfolien, Quiz-App, KI-Lernbuddy, Prüfungsfragen sowie Fragen- und Antwortenskripten. Erfahre mehr über die Immo-Pauker Lernwelt.
Derzeit sind der erste und zweite Prüfungsantritt bei der Wirtschaftskammer kostenlos. Die Zertifizierungsprüfung kostet bei gemeinsamer Buchung mit dem Assistenzkurs 99 € zzgl. USt.
Welche Förderungen sind möglich?
Je nach Bundesland, Beschäftigungsstatus und persönlicher Situation kommen Förderungen von AMS, WAFF oder Landesstellen infrage. Auch eine Kostenübernahme durch Arbeitgeber oder steuerliche Absetzbarkeit kann relevant sein. Eine Förderzusage sollte immer vor Kursbuchung schriftlich geklärt werden.
Informiere Dich über alle Fördermöglichkeiten und lass Dich von uns beraten.
Was verdient ein Immobilienverwalter?
Das Einkommen angestellter Immobilienverwalter hängt von Region, Verantwortung, Erfahrung, Objektbestand und Unternehmensgröße ab. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung beginnt es in der Regel ab 40.000 € brutto pro Jahr. Bei erfahrenen Mitarbeitern in leitenden Positionen ist ein Jahresgehalt von über 100.000 € brutto möglich. Selbstständige erzielen Honorare aus Verwaltungsmandaten, müssen davon aber Personal, Software, Büro, Versicherung, Steuern und weitere Betriebskosten tragen.
Merke: Verwaltungsumsatz ist nicht gleich persönlicher Verdienst. Entscheidend ist, was nach Personal-, Betriebs- und Steuerkosten übrig bleibt.
Karrierewege und Spezialisierungen
Mit Erfahrung kannst du größere Objektbestände übernehmen, Teams führen oder dich auf bestimmte Immobilienarten und Aufgaben spezialisieren.
Zusätzliche Qualifikationen in Maklerwesen, Bewertung, Facility Management oder Projektentwicklung erweitern das Tätigkeitsfeld.
Der wichtigste Rat für deinen Einstieg
„Investiere in Dich und Deine Ausbildung und vertraue auf ein erprobtes Lernsystem, das bereits über 3.000 Menschen erfolgreich ans Ziel gebracht hat.“
Mag. Benedikt Meisl, MA
Gründer und Kursleiter von Immo-Pauker · Jurist · staatlich geprüfter Immobilientreuhänder
Finde den passenden Weg in die Immobilienbranche
Du weißt noch nicht, ob Assistenz-Ausbildung, Verwalter-Prüfungsvorbereitung oder ein anderer Einstieg passt? Wir sehen uns deine Ausgangslage gemeinsam an.
Antworten auf häufige Fragen zum Beruf Immobilienverwalter
Wie wird man Immobilienverwalter in Österreich?
Für den angestellten Einstieg brauchst du keinen eigenen Gewerbeschein, solltest aber Fachwissen und Praxis aufbauen. Für eine selbstständige Hausverwaltung ist ein Befähigungsnachweis für das reglementierte Immobilienverwaltergewerbe erforderlich.
Welche Aufgaben hat ein Immobilienverwalter?
Immobilienverwalter managen Abrechnungen, Verträge, Instandhaltung, Eigentümerversammlungen und die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden.
Kann man ohne Studium Immobilienverwalter werden?
Ja. Ein Studium ist weder für den angestellten Einstieg noch als einziger Weg zur Selbstständigkeit vorgeschrieben. Je nach Ausbildung und Praxis stehen unterschiedliche Zugangswege offen.
Ist ein Quereinstieg möglich?
Ja. Erfahrungen aus Buchhaltung, Recht, Technik, Facility Management oder Kundenservice sind hilfreich. Fehlendes Immobilienwissen sollte durch Ausbildung und Praxis ergänzt werden.
Braucht man als Angestellter einen Gewerbeschein?
Nein. Angestellte arbeiten im Rahmen der Gewerbeberechtigung ihres Unternehmens. Ein eigener Befähigungsnachweis wird für die selbstständige Ausübung relevant.
Wie lange dauert die Ausbildung zum Immobilienverwalter?
Das hängt vom Weg ab. Ein angestellter Einstieg kann nach einer kompakten Grundausbildung gelingen. Die Immo-Pauker Prüfungsvorbereitung dauert aktuell rund 3–4 Monate; bis zur selbstständigen Gewerbeausübung können zusätzlich Praxis, Prüfungstermin und Behördenverfahren Zeit benötigen.
Was kostet die Ausbildung?
Die Kosten hängen davon ab, welchen Kurs und welchen Leistungsumfang Du wählst. Die Immobilienmakler- und Verwalterassistenten-Ausbildung startet ab 1.090 € zzgl. USt., die Immobilienverwalter-Ausbildung ab 2.299 € zzgl. USt.
Wie läuft die Befähigungsprüfung ab?
Die Befähigungsprüfung ist der staatlich anerkannte Nachweis Deiner Fachkenntnisse, um Dich als Immobilienverwalter selbständig zu machen. Die Prüfung gliedert sich in 4 Module. Sobald Du alle vier Module positiv abgelegt hast bzw. eine entsprechende Anrechnung einzelner Module möglich ist, kannst Du bei der Wirtschaftskammer einen Antrag auf Ausstellung des Gesamt-Befähigungsprüfungszeugnisses stellen.
Was verdient ein Immobilienverwalter?
Je nach Qualifikation und Vorerfahrung beginnt es in der Regel ab 40.000 € brutto pro Jahr. Bei erfahrenen Mitarbeitern in leitenden Positionen ist ein Jahresgehalt von über 100.000 € brutto möglich. Selbstständige erzielen Honorare aus Verwaltungsmandaten, müssen davon aber Personal, Software, Büro, Versicherung, Steuern und weitere Betriebskosten tragen.
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